termsandconditions

Terms and Conditions

Punto	Detalle
1.1. Proceso de Registro	La participación como Asistente, Ponente (autor técnico) o Expositor requiere un registro completo y un pago de la tarifa aplicable según la categoría (Ej. profesional, académico, estudiante).
1.2. Tarifas y Fechas Límite	Las tarifas de inscripción están sujetas a un calendario de fechas límite (ej. “Early Bird”, Regular, Último Minuto). Las tarifas no son negociables y deben pagarse en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
1.3. Acreditación	El pase de acceso (Acreditación) es personal e intransferible. La reventa o uso por parte de terceros no autorizados resultará en la confiscación del pase sin derecho a reembolso.
1.4. Impuestos	Todas las tarifas de inscripción se entienden libres de impuestos locales y retenciones (como el IGV/VAT), a menos que se indique lo contrario.

2.1. Política de Cancelación del Asistente:
- Cancelaciones solicitadas antes de una fecha límite temprana (ej. 90 días antes del evento) pueden ser elegibles para un reembolso menos una tarifa administrativa preestablecida.
- Las cancelaciones solicitadas después de la fecha límite tardía (ej. 30 días antes del evento) o la no asistencia (no-show) no serán elegibles para reembolso bajo ninguna circunstancia.
2.2. Transferencia de Inscripción: Se puede permitir la transferencia de la inscripción a otra persona de la misma empresa/institución, sujeta a la aprobación del IIMP/WMC 2026 y al pago de una posible tarifa de procesamiento.

3.1. Autoría y Derechos: Al enviar un trabajo o curso, el autor garantiza que el contenido es original y no ha sido publicado previamente en un foro similar, y otorga al IIMP/WMC 2026 una licencia para publicar, reproducir y distribuir el material en formatos relacionados con el Congreso.
3.2. Aceptación y Presentación: La aceptación de un trabajo o curso no implica la financiación de los gastos de viaje o registro del autor. Los ponentes deben registrarse y pagar la tarifa de inscripción correspondiente para asegurar su espacio en el programa.
3.3. Retiro: Una vez que un trabajo ha sido aceptado y programado, la solicitud de retiro debe hacerse por escrito. El IIMP/WMC 2026 se reserva el derecho de no retirar el material si ya está en proceso de publicación.

4.1. Código de Conducta: Se requiere que todos los participantes observen un comportamiento profesional, respetuoso y ético en todo momento. Queda estrictamente prohibido el acoso, la discriminación o la intimidación.
4.2. Seguridad: Los asistentes deben cumplir con todas las normas de seguridad del recinto. La organización no será responsable por lesiones personales o daños a la propiedad de los participantes.
4.3. Exhibiciones No Autorizadas: El “roaming” de marketing, la distribución de material publicitario o la realización de actividades comerciales por parte de entidades no expositoras dentro del recinto ferial están estrictamente prohibidos y resultarán en la expulsión inmediata.

5.1. Cambios en el Evento: El IIMP/WMC 2026 se reserva el derecho de modificar el programa, los ponentes, las fechas o la ubicación del evento por circunstancias imprevistas o de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a, pandemias, desastres naturales, o conflictos políticos).
5.2. Cancelación Total: En caso de cancelación total del evento por fuerza mayor, la responsabilidad del organizador se limitará a la devolución del 100% de la tarifa de inscripción pagada, excluyendo cualquier otro gasto incurrido por el participante (viajes, alojamiento, etc.).